密集架按照性能划分主要有三种,分别是手摇密集架、电动密集架、智能密集架,其中手摇密集架主要通过人力摇动架体上的摇把实现架体的移动,电动密集架则依靠电动控制,自动程度最高的是智能密集架。下面我们就来介绍下密集架在工作的过程中是如何做到“便捷、高效”的呢?
一、便捷存储
分文别类的将大量的档案整理存储并非一件易事,但是如果使用密集架这样的专属设备,存储整理档案将会十分便捷,所以在进行档案工作就会变得更加轻松。
二、高效查阅
使用档案密集架来进行文件管理,不仅可以方便大家进行存储以及管理,我们在查阅资料的过程中可以按照类别快速高效的找到,这样大大的减少了查阅时间,提高了工作效率。
三、减轻档案管理人员的工作压力
日常管理档案文件的过程都会非常麻烦,查找相关资料也会感觉到非常费劲,所以给工作人员施加了很大的压力,通过使用档案密集架,不仅可以让分类管理的过程更顺利,而且最大程度的提高工作效率,同时减缓了工作人员的工作压力。
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