密集架应档案室海量的文件资料储存管理应用而生，让我们不再为大量的档案管理保存工作而头痛。密集架作为一款节省空间、更快更方便的储存柜是
办公家具升级智能化的标志性产物，使用密集架的好处也是数不胜数的。
首先第一个好处就是空间利用率提升。传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
第二好处是使用与管理方便，安全性高。
密集架为高效完成档案存储管理工作而生，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。密集架可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集架冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加安全。
第三好处是密集架应用范围广泛、适用场所广泛。密集架虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集架能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集架，有专门存放工程施工图的底图密集架，有储存油画挂画的油画密集架，也有针对财务类文件的会计凭证密集架等等。
密集架还有一个好处就是结构类型多，与时俱进紧跟时代和市场的需求。现今是智能化经济时代，智能化产品带给人更加便利的生活方式，智能型
密集柜也应市场而出。智能密集架现成为密集架市场热门的产品类型，通过先进的智能系统、与电脑的结合，智能密集架在管理储存档案工作上更加便利快捷。展现最大的优势是档案归类、存取、查找等一系列工作都可以通过智能系统远程操作，密集架所有的操作也都是智能控制。
有优点也会有缺点，
智能密集架的缺点也是所有密集架类型的缺点，那就是体积大，拆装工程需要专业的安装人员来进行。
